新生：

A.方式: 
   各班班长收集全班每个同学的彩色1寸相片1张，在统一时间到图书馆新生办证处办理 。　
B.步骤:　
    a. 填写《新读者记录卡》。班长首先填写一张《新读者记录卡》，将记录卡、相片交有关人员办理,等候办证人员通知新读者上课时间安排。
    b. 领证：学生读者参加“新读者教育”课后领证，由授课老师上完课后即发证。
C.培训：
    为了让新生读者更有效地利用图书馆的资源,我们对新生读者进行图书馆的基本知识和上机检索培训。班长接到培训通知后, 请及时通知已办证的同学，准时上课和上机。上机必须凭借阅证。

教师（含职员工）：　　　 

　 新调进或分配来校的教师和在职员工，凭工作证或人事处的调遣凭证，带1寸彩色证件相片1张及有关款项，直接到我馆办证处办理。　　　 

校外读者： 

  校外单位人员须有该单位出具正式函件和本人身份证，经馆领导同意后，每人需交1寸彩色照片1张、押金100元，每年服务费50元，方可办理借阅证。
                                                         

补证方法

如丢失借阅证，按下列方法办理：

A. 马上到我馆借还书处办理挂失手续，以防他人盗用你的证件来借书。建议同时还清所借图书。否则，一切借还责任，由证件人负责。 

    B. 遗失借阅证后，继续仔细寻找，如确是无法找回者，在办理挂失手续一个月后，再到本馆办证处补办。（需交纳一定补办证费用） 

C. 补办新证后，原证（号码）作废，原证所发生的借还记录，自动追加到新证记录上，借还责任照常有效。

    D. 补办证时间：一般安排在星期二及星期四下午。地点：图书馆办证处。

                                                           

办理退证　　 

学生:　　　 

学生毕业或其他原因离校时，需办理图书的清还手续。

    A. 先清还所借图书。如有过期书或遗失图书，按日常借还书办法处理。

    B.毕业离校或集体转学者，应由班长统一收齐全班的借阅证和离校清单，集中来图书馆办证处办理。

    C. 如有遗失借阅证、尚有借书记录，或休学、退学等情况，必须由其本人亲自前来办理。 

    D. 最后，由图书馆有关工作人员收回借阅证，在离校清单上盖章即可。

教师（含职员工）：　 

    凡教职员工因调离本校等原因需办理离校手续时，与学生离校一样，也同样要先办理图书、期刊的清还手续，由本人亲自到图书馆办理，不得让别人代替。　 

外籍教师、校外读者的退证办法与本校教师一样，校外读者还可以凭办证时押金收据领回押金。