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图书馆开学前后工作方案
2020-02-28     (点击: )

为切实做疫情防控的同时做好开学准备工作,在保障图书馆工作人员和师生读者的生命安全和身体健康的前提下,保证图书馆的工作秩序,为教育教学活动提供有力的支撑,根据《广东省教育厅关于全力防控疫情确保开学安全的通知》《关于做好校园食堂、宿舍、图书馆、实验室等人群密集场所疫情防控工作的通知》,肇庆学院《TZ-2020027关于做好各单位管理人员轮流上班的通知》《肇庆学院开学工作方案》等文件,结合我馆的实际,制定了本工作方案。

此预案会根据学校防控和开学工作的安排做适当的调整。

一、疫情防控工作

为在切实做疫情防控工作,图书馆认真履行防控主责,组建了立体防控体系,全面动员,落实了“日跟踪、日报送”制度,精准排查,切做到一对一联系,动态跟踪监测等工作。疫情发生后,

自新冠病毒疫情发生以来,主要开展了以下工作。

1.成立了防控工作领导小组(设在馆办公室),防控小组由馆领导班子成员、办公室主任、各部主任组成,为做好疫情防控奠定了组织保障。

2.图书馆于1月26日发布了延长寒假闭馆时间的通知,取消原定于1月31日开馆的计划。福慧图书馆、严宽祜图书馆、星湖校区图书馆三处馆舍均处于封闭状态,原安排的值班工作人员在家办公。

3.图书馆防控工作领导小组坚持在家网上办公,及时完成了图书馆工作人员状况的摸排和上报,省市学校的通知和文件的下达工作,把上级的文件精神通知到每一位员工。

4.为解决我校师生不能如期返校、在校外无法访问数据库进行学习和科研的问题,同时也为了配合教务处和各教学院系做好教学服务工作,防控工作领导小组与信息与技术部于2月1日开始联系和协商数据库供应商,为我校师生开通校外访问服务,提供了8个网络数据库的远程服务。

二、人员工作安排

2月25日起,安排3位馆领导、馆办公室主任、信息技术部主任5人轮流返校上班处理公务,福慧图书馆门卫2人轮流上班。拟在3月2日之前,做好新冠肺炎防控物资配备、开馆准备等工作。

3月2日起,安排安排福慧图书馆的馆办公室、期刊部、电子阅览室、信息与技术部(不含电子阅览室)、采编部、4-6楼书库、借还书处,严宽祜图书馆,星湖校区图书馆,每个库室处馆舍,各安排1人轮流上班。开始清理清扫开窗通风,以及预防性消毒等工作。

3月10日以后,若疫情得到控制、学校分期分批开学,各部门全员上班。

三、场馆开放计划

(一)疫情流行期间

1. 在疫情流行期间(端州区处在III级)、学校开学之前,图书馆继续闭馆,三处馆舍继续闭馆。

2. 3月2号之前,完成防控物资储备、宣传看板、指示板、各类文件的准备工作,

3. 3月8日之前,完成对馆舍进行全面清扫、整理、通风,以及设备设施等的开学准备,以及预防性消毒工作。

(二)疫情得到控制、学校开学之前

1. 图书馆继续闭馆,三处馆舍全部停止对外开放。

2. 3月2号之前,完成开馆工作方案、防控工作方案的制定,完善防控物资、防控宣传板、指示板、通知、指引、操作细则等的准备工作。

3. 3月8日之前,完成对各馆舍的清扫、整理、通风,以及设备设施等的开学准备,以及预防性清洁消毒工作。

(二)疫情得到有效控制、学校分期分批开学之后

疫情得到有效控制(端州区至少达到IV级疫情防控区),在确保安全的情况下,经学校同意,限定入馆人数对师生部分开放。

1.福慧图书馆

根据开学返校时间和学生人数、以及读者的需要,福慧图书馆缩短时间限定人数部分开放。福慧图书馆开放时间为8:00-11:40,14:30-17:15,晚上不开放。

1)因图书消毒问题,4-6楼的书库暂不对读者开放。3月10日起,读者网上预定的图书,由各楼层书库管理人员送到1楼的借还书处。

2)因140台电脑终端因消毒问题,电子阅览室暂不开放。视情况根据需要限定人数(同一时间不超过20人)仅对选课学生开放。

3)因期刊报纸无法消毒,期刊阅览室暂不开放。若返校学生人数增加时,限定人数开放(同一时间不超过40人)。

1)3月10日起,福慧一楼自修室限定人数对自修学生开放,限定读者人数为同一时间不超过100人。

2)3月10日起,根据返校时间和返校学生人数,3楼以上自修室和自修区,限定人数(待定),按从三楼到六楼的顺序,逐步对考研学生开放。

3)3月10日起,借还书处恢复正常读者服务工作,但,图书只借不还,超期图书免予罚款。

7)3月10日起,信息与技术部恢复正常工作,继续做好网络服务、网上文献传递、查新查引、咨询等服务。

8)3月10日起,图书馆办公室、采编部恢复正常工作。

2.严宽祜图书馆

3月10日起,严宽祜图书馆2楼3楼,限定人数(同一时间每楼层不超过10人)开放。开放时间为8:00-11:40,14:30-17:15。晚上不开放。

图书只借不还。

3.星湖校区图书馆

3月10日起(视星湖校区开学返校人数情况),星湖校区图书馆1楼3个自修室,限定人数(同一时间每个自修室不超过10人)开放。开放时间为8:00-11:40,14:30-17:15。晚上不开放。

图书只借不还。

(三)疫情得到完全控制、学校正常开学后

经学校批准,恢复正常开馆。

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